Article
Résumé or
Curriculum Vitae
(CV)
7April2010
ไม่ว่าจะเป็นคนที่กำลังสมัครงาน หรือนักเรียนนักศึกษาที่ต้องการสมัครเรียนต่อ ก็คงสนใจอยากรู้ว่าการเขียน résumé หรือ curriculum vitae (เรียกย่อ ๆ ว่า CV) นั้นเขียนกันอย่างไร ควรใส่ข้อมูลอะไรบ้าง ทำอย่างไรจึงจะได้ résumé ที่เป็นมืออาชีพ เพื่อทำให้การสมัครงานหรือสมัครเรียนประสบความสำเร็จ
résumé นั้นเป็นสรุปประวัติ ประสบการณ์การเรียน การทำงาน ทักษะความรู้ความสามารถ ของแต่ละบุคคลอย่างย่อ ๆ โดยมักมีความยาวหนึ่งหน้าเท่านั้น ทั้งนี้เพื่อเป็นข้อมูลในการรับสมัครเข้าทำงานหรือศึกษาต่อ résumé ที่ดีนั้นจะต้องบ่งบอกได้ว่าผู้สมัครมีทักษะความรู้ความสามารถตรงกับที่บริษัทหรือสถานศึกษาต้องการ และให้ความเชื่อมั่นได้คุณจะเป็นตัวเลือกที่ดี
résumé ที่ดีนั้นหน้าตาควรเป็นอย่างไร? ขอให้ลองนึกภาพการรับสมัครงานในตำแหน่งงานดี ๆ ที่มีผู้สนใจสมัครเป็นจำนวนมาก ต่างคนก็ต่างต้องการให้ข้อมูลแก่บริษัทว่าตนเองนั้นมีความสามารถสูงและควรถูกเลือก โดยส่งเอกสารประกอบการพิจารณาเข้าไปมากมาย ในทางปฏิบัติเป็นไปได้ยากที่จะมีการพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัครทุกคนอย่างละเอียดถี่ถ้วน ในเบื้องต้นจะต้องมีการคัดกรองเอาเฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและโดดเด่นไว้เพื่อพิจารณาสัมภาษณ์ต่อไป ในขั้นตอนนี้ résumé จะมีบทบาทสำคัญมาก ดังนั้นเนื้อหาใน résumé ที่ถูกจำกัดรูปแบบให้มีความยาวเพียงหนึ่งหน้ากระดาษ ต้องสามารถบ่งบอกความสามารถที่ผู้สมัครมีได้ตรงกับสิ่งที่บริษัทค้นหาอยู่ได้ชัดเจน และต้องแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครคนนั้นโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ เนื้อหาที่ไม่มีความเกี่ยวข้องและรายละเอียดปลีกย่อยจึงไม่ควรอยู่ใน résumé
ในหลาย ๆ กรณีที่คุณวุฒิทางการศึกษาหรือประสบการณ์ทำงานของผู้สมัครหลาย ๆ คนใกล้เคียงกันมาก การให้ความสำคัญในการเตรียมเอกสารอย่าง résumé กลับมีผลสำคัญขึ้นมา เช่น การใช้ภาษาเขียนได้อย่างถูกต้องเหมาะสม โดยเฉพาะกับ résumé ที่เป็นภาษาอังกฤษ สำหรับการสมัครเข้าทำงานกับบริษัทนานาชาติหรือตำแหน่งงานที่ภาษาอังกฤษเป็นคุณสมบัติสำคัญ หรือแม้กระทั่งการจัดเรียงรูปหน้า résumé ให้อ่านง่าย เป็นระเบียบสะอาดสะอ้าน ก็อาจบ่งชี้ได้ว่าคุณมีทักษะการทำงานอย่างมืออาชีพ ดังนั้นในการเขียน résumé การจัดวางรูปหน้าจึงมีความสำคัญไม่แพ้เนื้อหา
ในกรณีของนักเรียนนักศึกษาที่กำลังต้องการสมัครเรียนต่อ แม้ปัจจัยหลักในการตัดสินการรับเข้าเรียนจะเป็นเรื่องของผลการเรียนและคะแนนสอบข้อสอบมาตรฐานต่าง ๆ résumé หรือ curriculum vitae ก็นับเป็นเอกสารสำคัญที่ให้ข้อมูลเสริมนอกเหนือไปจากข้อมูลการศึกษาทั่ว ๆ ไป ข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้มีความสำคัญไม่น้อยเลยทีเดียว โดยเฉพาะกับการสมัครเรียนต่อยังต่างประเทศ ซึ่งในหลาย ๆ ประเทศไม่ได้ถือเอาแค่ตัวเลขเกรดและคะแนนเป็นตัวชี้วัดความเหมาะสมของผู้สมัครเรียน คณะกรรมการรับสมัครต้องการรู้จักตัวตนของผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถถูกบรรจุใน résumé ได้ ยกตัวอย่างเช่น การทำกิจกรรมนอกห้องเรียน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานกลุ่ม ชมรม การเล่นกีฬา ดนตรี การแข่งขันทางวิชาการ ทั้งที่ได้รางวัลและไม่ได้รางวัล การทำงานเพื่อส่วนรวม การทำงานอดิเรกต่าง ๆ เหล่านี้ล้วนบ่งชี้ว่าผู้สมัครเป็นคนอย่างสมบูรณ์ มิได้จำกัดตัวเองอยู่กับแค่การเรียนหนังสือในห้องเรียน
ควรใส่อะไรบ้างใน résumé? คำถามนี้ไม่มีคำตอบตายตัว แต่โดยทั่วไปข้อมูลที่ควรมีมีดังนี้
-
จุดประสงค์ของการสมัคร ส่วนนี้เป็นส่วนที่คุณเขียนบอกสั้น ๆ ว่า คุณต้องการทำอะไร โดยเขียนอย่างเด็ดขาด ไม่กำกวม และแสดงถึงความเข้าใจในวิชาชีพ เช่น "ผมต้องการงานบริหารในแผนกที่ดูแลงานพัฒนาซอฟต์แวร์โดยตรง ในบริษัทซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ที่จับตลาดเล็ก ๆ อย่างกลุ่มนักวิทยาศาสตร์ และให้โอกาสในการเรียนรู้การบริหารโครงการที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลแบบขนาน" เป็นต้น
-
ประวัติส่วนตัวอย่างย่อ ๆ ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ข้อมูลสำหรับติดต่อ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรศัพท์มือถือ และที่อยู่อีเมล์ ข้อมูลนอกเหนือจากนี้คุณอาจเพิ่มเติมลงไปได้ตามความเหมาะสม
-
ประวัติการเรียนและประสบการณ์การทำงาน บางคนอาจเขียนสองส่วนนี้ต่อเนื่องกันในหัวข้อเดียว หรือเขียนแยกกันชัดเจนก็ได้ ข้อมูลส่วนนี้นิยมเขียนเรียงตามลำดับเวลา โดยให้สิ่งที่ทำล่าสุดอยู่บนสุดแล้วเรียงไปหาสิ่งที่ทำในอดีต
-
ประวัติการเรียนนั้นจะสรุป ปีที่จบการศึกษา วุฒิที่ได้รับ และชื่อสถาบันการศึกษา นอกเหนือจากนั้น โดยเฉพาะในกรณีสมัครเรียนต่อ อาจเพิ่มข้อมูลเช่น เกรดเฉลี่ย หัวข้อวิทยานิพนธ์และชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา รวมถึงกิจกรรมทางการศึกษาที่น่าสนใจอื่น ๆ เข้าไปประกอบด้วย
-
ประสบการณ์การทำงานนั้นควรมีเนื้อหาคือ ช่วงเวลาที่ทำงาน ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท หากรายละเอียดย่อยในเนื้องานที่ทำ เช่นภาระหน้าที่หรือโปรเจ็กต์งานที่เคยได้ดำเนินการ จะแสดงถึงประสบการณ์และทักษาเฉพาะที่คุณมี และจะเป็นที่สนใจของบริษัทที่รับสมัครงานอยู่ คุณก็สามารถแจกแจงรายละเอียดส่วนนี้เพิ่มเติมได้ แต่ก็พึงระวัง อย่าให้ résumé ดูเยิ่นเย้อ ไม่กระชับ หากเลือกเขียนข้อมูลส่วนนี้เป็นประโยค ควรใช้ active voice เพื่อเน้นว่าสิ่งต่าง ๆ เรานี้คุณเป็นผู้กระทำ
-
-
รางวัลและความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นจากการแข่งขันต่าง ๆ สำหรับนักเรียนนักศึกษา การได้รับทุนการศึกษา ทุนวิจัย การได้รับตำแหน่งพนักงานดีเด่น ฯลฯ
-
ทักษะ ส่วนนี้มีความสำคัญมากให้ทางปฏิบัติ เพราะผู้ว่าจ้างต้องการลูกจ้างที่ทำงานเป็นจริง ๆ ทักษะที่เป็นที่ต้องการมากในปัจจุบันได้แก่ทักษะทางคอมพิวเตอร์ ซึ่งคุณควรระบุว่าคุณใช้โปรแกรมอะไรเป็นบ้าง และอีกทักษะคือด้านภาษา โดยเฉพาะภาษาอังกฤษในระดับที่ใช้ติดต่อสื่อสารได้จริง
-
อื่น ๆ เช่น งานอดิเรก กิจกรรมนอกห้องเรียน ผลงานวิจัย งานตีพิมพ์
สุดท้ายเพื่อจะได้เป็นแนวทางและเห็นภาพชัดที่สุดว่าจะเขียน résumé อย่างไร ด้านล่างเป็นตัวอย่าง résumé สำหรับคนที่กำลังจะสมัครเรียนต่อต่างประเทศ และที่กำลังจะสมัครงาน
Pattranont Soparwan
Curriculum Vitae
Personal Information
- Address
- 45/23 Phaholyothin 60, Garden Home Village, Pathumthani 12130, Thailand
- Telephone
- +66 2578 3631
- psoparwan@gmail.com
Education
- 2008–2009
- Master of Science in Polymer Technology
Western State Institute of Technology, United States
GPA: 3.98
Thesis: Characterization and Medical Application of 3-,4-ethylenedimethyl phosphate Chemicals
Advisor: Prof. Tossmann R. Mahkar - 2004–2007
- Bachelor of Science in Chemistry (Major: Polymer Science) (Second Class Honours)
Kinnarin University, Bangkok, Thailand
GPA: 3.58
Thesis: Termination of Autocatalytic Polymer Reaction in Organic Solutions
Advisor: Prof. Somchai Boonyarath
Awards and Honours
- 2009
- Best Dissertation of the Year, Deparment of Physical Sciences, Western State Institute of Technology
- 2008–2009
- Frans-Holst Scholarship for Excellent Research Students
- 2007
- Best Poster, the fifth National Science and Technology Conference, Bangkok
Skills and Personal Interests
- Computers
- programming in C, C++, Java, and HTML, Microsoft Office, Origin, Matlab
- Languages
- English (TOEFL iBT 88), German (A2)
- Reading
- scientific subjects, science fictions, classic novels
Publications
-
Soparwan, P., Loretz, B., Zhang, J.P., Mahkar, T.R. "Functionalization of 3-,4-ethylenedimethylphosphate Chemicals for Medical applcation." Journal of the American Chemical Society. In press.
-
Soparwan, P., Loretz, B., Artiza, M.S., Jose, G.H., Zhang, J.P., Mahkar, T.R. "Characterization of 3-,4-ethylenedimethylphosphate Chemicals using in vitro Novel Enzymatic Activity Assay." Journal of the American Chemical Society. In press.
Yotkwan Butsaya
26 Chittri Road Naimueang Mueang, Surin 10270
E-mail: byotkwan@gmail.com Phone: +66 8 9043 0007
Objective
To gain managerial employment in a technical department of a large software company which targets a scientific niche market and offers possibility of cross-platform software development.
Experience
- 2002–present
Uttaradit, Thailand -
Tungsten Research, Co, Ltd.
Head of Software Development Department- Determined and prioritised development goals
- Managed two government-funded research projects on large-scale geothermal mapping
- Coordinated between working subgroups within the department
- Introduced and enforced a revision control system
- Redesigned and maintained a corporation-wide, internal human-resource system
- 2001–2002
Chainat, Thailand -
Moon MicroSystems, Co., Ltd.
Secretary to Chief Technical Officer- Managed all office activities in chief technical officer's absence
- Organised and scheduled regular meetings of full-time and part-time programmers
- Arranged itineraries abroad for chief technical officer
- Corresponded with clients about implementation-specific issues
- Supervised three to five trainees
Education
- 2000–2002
Songkhla, Thailand - Cowford University
Master of Business Administration - 1996–2000
Rayong, Thailand - Swanborough University
Bachelor of Software Engineering
Skills
- Operating systems
- Unix/Linux, Windows 95 onwards, Mac OS X, Mac OS X Server
- Programming
-
General purposes
C, C++, C#, Objective-C, Fortran, IDL, Lisp, Java, ScalaWeb
XHTML, CSS, JavaScript, PHP, ActionScript 3 - Project management
-
Project management systems
Atlassian JIRA Studio, IBM Rational Method ComposerRevision control systems
Subversion, Concurrent Versions System, Borland StarTeamContent management systems
Drupal 5 and 6 - Others
- Oracle Database 9 to 11g
Wolfram Mathematica and gridMathematica - Languages
- Thai (native)
English (fluent)
Dutch (fair, including Flemish and Afrikaans)